Edición y corrección de redacciones médicas: por qué es importante.

¿Crees que publicar tus redacciones médicas es el paso lógico que sigue a la redacción del mismo? Piénsalo de nuevo.

Aquí resumo lo que se necesita para tener un documento listo para el público y por qué debería importarte.

Por qué la edición y la corrección de redacciones médicas es importante

La edición y la corrección de redacciones médicas garantizan que el contenido haga lo que debe hacer:

•  Ofrecer información de manera eficiente a los lectores: tu lector está buscando información precisa sobre un problema de salud. ¿Es una audiencia técnica? ¿O pacientes que buscan respuestas?
• Evitar confusiones y distracciones: no quieres que tu lector pierda el enfoque y el interés en el tema.
• Garantizar que tu texto:
  • tiene sentido
  • está claro
  • es exacto
  • y consistente.
• Asegurar a tu público que tu entiendes sobre el tema: ayuda a posicionarte como un experto en el tema lo cual es indispensable para inspirar confianza.
• Evitar futuros costos de correcciones: cualquier corrección causará inevitablemente costos de tiempo y dinero.

A menudo, pensamos que un texto necesita ser corregido sólo para eliminar cualquier error gramatical y de estilo.

Pero el verdadero beneficio de la edición y la corrección está en la presentación general del texto: todos los detalles importan y demuestran que eres un experto en tu campo.

Estos son los pasos para pasar de una idea a un texto publicado

Cuando te sientas y te enfrentas a la página en blanco, ¿qué es lo primero que haces?

¿Escribes el título? ¿Haces un mapa mental de tus ideas? ¿O necesitas editar y corregir proyectos de salud escritos por otra persona?

Tanto si eres el escritor o el corrector, siempre es relevante tener en mente todo el proceso que va desde la escritura hasta la publicación:

1. Instrucciones iniciales: esto incluye tener una idea clara de la audiencia, los requisitos de estilo, el tono de voz, la duración, los plazos, el tipo de publicación, la investigación o los datos que deben incluirse.
2. Planificación: quién participará en las revisiones, quién hará la investigación, cuáles son los plazos.
3. Investigación: tener fuentes de información fiables para demostrar las alegaciones. Esto especialmente relevante en proyectos de salud. Aquí puedes descargarte una guía práctica para evaluar estudios clínicos de manera sencilla y rápida.
4. Escritura: se trabaja y se amplían ideas y datos, siempre teniendo en cuenta el objetivo del documento y el lector.
5. Primer borrador: organizar y unir ideas y datos.
6. Revisión y edición: normalmente hecha por alguien diferente al escritor. Si lo hace el escritor, es útil tener una lista de control como guía para no perder ningún detalle.
7. Borrador 2, 3…n. Volver al punto 5 hasta que todos estén contentos con él.
8. Borrador final.
9. Están todos contentos? Entonces: revisión y corrección.
10. ¿Quizás necesitas hacer una prueba de impresión? Entonces: vuelve al punto 8.
11. Están todos contentos? Entonces pasa al punto 12.
12. Publicación (y celebración!)

Los tres niveles de edición y corrección para redacciones médicas

Edición sustancial

Este paso puede significar la reescritura del documento. También se conoce como macro-edición.

Es la primera revisión del borrador, pueden haber errores obvios o ligeramente sutiles que son fáciles de pasar por alto cuando se escribe una pieza larga, o cuando se mezclan varias fuentes de información.

Es importante que el texto siga las directrices o los requisitos de la revista (instrucciones para los autores), que sea coherente y que esté orientado de manera que el público destinatario lo entienda.

Edición técnica

Aquí es donde los detalles entran en juego.

Todo el documento tiene que ser coherente, esto significa que si se utiliza un tipo de abreviatura, por ejemplo, seguir utilizando la misma abreviatura en todo el documento.

Lo mismo se aplica a la siguiente lista de características:

• Lenguaje, gramática, puntuación, estilo.
• Abreviaturas, símbolos y acrónimos: es útil tener una lista.
• Capitalización.
• Cursiva y negrita.
• Números: ¿palabras o números? ¿Cuántos decimales?
• Fechas.
• Unidades.
• Paréntesis.
• Niveles de encabezamiento.
• Referencias.
• Tablas y figuras.
• Estilo visual.
• Cuestiones técnicas: colores para las impresoras, tipos de letra, etc.
• Nombres de los medicamentos, terminología médica.
• Confidencialidad: sin nombres, fotos enmascaradas, etc.

No hay nada más confuso e incluso doloroso a la vista como un texto que tiene diferentes tipos de letra o tamaño.

Así como cuando los títulos y subtítulos no tienen correlación entre sí y despistan al lector.

Este tipo de errores afectan verdaderamente la credibilidad del contenido y pueden impedir el objetivo principal del documento.

La rigurosidad es especialmente importante en los documentos regulatorios y legales, pero esto no significa que cualquier documento destinado al público en general sea menos significativo en este respecto.

Corrección o proofreading

Es el control de calidad final, cuando el documento está casi terminado. Aquí, el editor analiza el documento en su conjunto y busca cualquier detalle que haya escapado a todas las revisiones anteriores.

Es muy útil desarrollar un plan, con una lista de verificación de todos los detalles y requisitos del documento.

La corrección o proofreading ya no es una edición, el objetivo principal aquí es cambiar sólo lo que es necesario.

Una recomendación: evita la corrección de tu propio trabajo.

Herramientas para una edición y corrección eficiente

Por muy importantes que sean la edición y la corrección para cualquier proyecto de escritura, los proyectos de salud tienen sus propios requisitos específicos. Y estos requisitos pueden llevar mucho tiempo.

Estas son algunas herramientas que ayudan a la edición y corrección de proyectos de salud:

• Guías de estilo: las reglas que se aplican a todos los documentos de cualquier organización. Son proporcionadas por revistas de investigación, organizaciones de financiación o empresas. Como Equator.
• Listas de control: o notas que recuerden lo que hay que hacer. Útiles para asegurar la consistencia cuando varias personas están trabajando en el mismo documento.
• Software: Personalmente utilizo controles gramaticales como Grammarly o Hemingway.

Los detalles importan. Sí, importan.

¿Quieres que tu público entienda tu mensaje? ¿Quieres que tu cliente confíe en tu experiencia?

¿Confiarías en un médico que dice tonterías, comete errores o tiene un aspecto sucio y desordenado? Al igual que una primera impresión, tus textos están hablando directamente a tu audiencia.

Si tienes un documento que tiene inconsistencias, frases repetidas o carece de la información que necesitas, probablemente, como yo, buscarás a alguien más que pueda proporcionarte lo que estás buscando.

Esto es especialmente importante en la salud y en las redacciones médicas. Y por eso es que la edición y corrección de proyectos de salud es importante. Aparte de los obvios requisitos legales de la industria farmacéutica, abordar temas delicados como la sensibilización sobre enfermedades o nuevos tratamientos requiere que primero establezcas tu autoridad como experto.

Tus redacciones son como si estuvieras hablando con tu público.

Lo bueno es que, normalmente, hay un poco más de tiempo para preparar una redacción médica que para dar un discurso espontáneo. Y que hay muchos recursos para ayudar a mejorar tus habilidades de escritura y elevarlas a un nivel de excelencia.

¿Conoces algún otro recurso para la edición y la corrección de textos? ¿Tienes un sistema para corregir tus documentos? Compártelos aquí. Quiero saber lo que piensas.

Referencias

Barbara Grossman y Marian Hodges, EMWA, May 2018.

Foto por Annie Spratt en Unsplash